Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Unser Aushängeschild: Lohn- und Gehaltsbuchhaltungen für Wohnungsunternehmen

Die Mitarbeiter der VdW Bayern Tax sind Spezialisten im Umgang mit dem wohnungswirtschaftlichen Tarifvertrag und dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD). Außerdem sind wir Ihre Ansprechpartner für die betriebliche Altersversorgung. Derzeit betreuen wir ca. 70 Mandate zzgl. Kleinere WEG-Verwaltungen pro Jahr in diesem Bereich.

Unsere Schwerpunkte

  • TVÖD

  • Geringfügig Beschäftigte

  • Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Übernahme der Daten in die Buchführung

  • Entwicklung von Statistiken

  • Abwicklung des Schriftverkehrs mit Behörden

  • Einsatz von DATEV-Unternehmen online Lohn

Die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung bei der VdW Bayern Tax GmbH bedeutet…

Persönlicher Service

Gerade auch im Zeitalter der Digitalisierung ist es uns wichtig, dass bei uns der Mensch weiterhin im Mittelpunkt steht. Wir lieben unsere Arbeit. Sie haben als Mandant bei der VdW Bayern Tax GmbH einen festen persönlichen Ansprechpartner.

Zufriedenheit

Unsere Lohn-Experten betreuen jedes Lohnmandat individuell und passen Ihre Auswertungspakete perfekt an Ihre Bedürfnisse an; wenn Sie wollen, stehen Ihnen Ihre Auswertungen auch online zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter können die Gehaltszettel auch papierlos über ein online Portal erhalten. Gerne stellen wir Ihnen eine Digitale Personalakte zur Verfügung.

Zuverlässigkeit

Die Personalabrechnungen erstellen wir über DATEV-Software, die im Hinblick auf Zuverlässigkeit, Aktualität, Datenschutz und Datensicherheit höchsten Anforderungen genügt.

Kompetenz

In der ständig sich ändernden Welt der Vorschriften und Gesetze verlieren wir nie den Überblick. Unsere Mitarbeiter sind fachspezifisch ausgebildet und bilden sich stetig fort. Über die Jahre haben unsere Mitarbeiter schon viele knifflige Fälle bearbeitet. Unser Erfahrungsschatz ist unser höchstes Gut.

Spezialisten für Personalabrechnungen für Wohnungs­unter­neh­men und Wohnungs­eigen­tümer (WEG)-Ver­waltungen

In der ständig sich ändernden Welt der Vorschriften und Gesetze verlieren wir nie den Überblick. Unsere Mitarbeiter sind fachspezifisch ausgebildet und bilden sich stetig fort. Über die Jahre haben unsere Mitarbeiter schon viele knifflige Fälle bearbeitet. Unser Erfahrungsschatz ist unser höchstes Gut.

Die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für Wohnungsunternehmen – das Aushängeschild der VdW Bayern Tax

Interview mit Andrea Kroner, Steuerfachwirtin der VdW Bayern Tax

Andrea Kroner
Steuerfachwirtin, Lohn- und Gehaltsbuchhalterin
+49 89 290020-201

Wir fühlen uns für ca. 2.000 Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich!

Es gibt für alles Experten und wir sind die Experten im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Neben der Abwicklung einzelvertraglicher Regelungen sind wir auf den wohnungswirtschaftlichen Tarifvertrag und den Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD) spezialisiert. Wir rechnen jede Art der betrieblichen Altersversorgung für unsere Mandanten ab. Auch mit der BVK-Zusatzversorgung der Bayerischen Versorgungskammer kennen wir uns bestens aus. 

Die Digitalisierung ermöglicht Informationen und große Datenmengen einfacher, schneller und sicherer zwischen Absender und Empfänger auszutauschen.

Was sind die größten Herausforderungen bei der Lohnabrechnung?

Immer alles sofort parat zu haben und auch technisch alles zeitnah umsetzen zu können, sind für uns die größten Herausforderungen des Alltags. Dazu braucht es gut ausgebildete Fachkräfte, die sich nicht nur mit Lohn- und Sozialversicherungsrecht sehr gut auskennen. Unsere Mitarbeiter müssen auch die Fähigkeit besitzen, stets einen vertrauensvollen, verantwortungsvollen und verlässlichen Umgang mit unseren Mandanten führen zu können.  

Das Ziel der Informationstransparenz kann hierdurch schnell im Widerspruch zu einer erwünschten Zeit- und Kostenersparnis stehen.

Wir arbeiten mit DATEV, dem drittgrößten Softwareanbieter für Business-Software in Deutschland. Wir gewährleisten ein hochwertiges Datenschutzkonzept mit verschlüsseltem Datenaustausch.

Seit dem 01.01.2025 gilt der neue Mindestlohn, was in vielen Betrieben zu Anpassungen in den Abrechnungssystemen geführt hat. Parallel setzen die ersten Wohnungsunternehmen die DATEV Digitale Personalakte produktiv ein – damit entfällt die Papierakte, Unterlagen stehen ortsunabhängig und sicher zur Verfügung. Bis Ende 2025 soll zusätzlich ein digitaler Personalfragebogen eingeführt werden, um Stammdaten vollständig elektronisch zu erfassen.

Auch der Einsatz von Künstlicher Intelligenz ist längst keine Zukunftsmusik mehr: Erste Tools prüfen Stammdaten, lesen Krankmeldungen automatisch aus oder überwachen Fristen. Sogar die monatlichen Mandanten-Personalbriefe werden inzwischen teilautomatisiert mit Hilfe von KI-Tools wie Gamma erstellt.

Viele Unternehmen nutzen bereits HR-Softwarelösungen mit DATEV-Schnittstelle, die einen reibungslosen Datenaustausch mit DATEV LODAS ermöglichen und den Aufwand in der Lohnbuchhaltung erheblich reduzieren.

Welche Chancen und Risiken bringt die Digitalisierung in der Lohnabrechnung?

Die größten Chancen liegen in einer deutlichen Zeitersparnis, einer geringeren Fehlerquote und einer verbesserten Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. KI-gestützte Systeme können Auffälligkeiten und Abweichungen erkennen, Fristen intelligent überwachen und Prozesse effizienter gestalten. Gleichzeitig dürfen die Risiken nicht unterschätzt werden. Gerade in einem stark regulierten Bereich wie der Lohnbuchhaltung ist es wichtig, jede Automatisierung kritisch zu prüfen. Werden gesetzliche Änderungen nicht korrekt umgesetzt oder Systeme falsch angewendet, können Fehler gravierende Folgen haben.

Die Digitale Personalakte ersetzt die klassische Papierakte und ermöglicht es, alle Unterlagen zentral digital abzulegen und jederzeit darauf zuzugreifen. Sie sorgt für Transparenz, reduziert Rückfragen und schafft eine sichere, revisionssichere Ablage nach den Vorgaben der DSGVO. Durch die enge Anbindung an DATEV lassen sich Dokumente direkt aus den Programmen übernehmen, was den Aufwand deutlich verringert. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene Personalabteilung ist sie eine effiziente Lösung, die die Zusammenarbeit erheblich vereinfacht. Ein wesentlicher Vorteil besteht darin, dass sowohl die Kanzlei als auch der Mandant Zugriff auf die Inhalte haben. Dadurch können Dokumente schnell bereitgestellt, geprüft und gemeinsam bearbeitet werden, ohne dass Unterlagen mehrfach ausgetauscht werden müssen.

Die steuerliche Behandlung von Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte ist im Zuge des zunehmenden Homeoffice-Einsatzes neu in den Fokus gerückt. Bei der Nutzung eines Firmenwagens kann die Einzelbewertung der tatsächlich durchgeführten Fahrten zu einem deutlich geringeren geldwerten Vorteil führen als die bisherige Pauschalregelung. Dadurch lassen sich steuerliche Belastungen reduzieren, wenn Mitarbeitende nur noch wenige Tage im Monat im Büro präsent sind..

Unternehmen setzen Automatisierung zunehmend in der täglichen Praxis ein. So werden Krankmeldungen oder Stundenzettel automatisch ausgelesen, Abweichungen bei Arbeitszeiten oder Zuschlägen direkt markiert und Fristen zuverlässig überwacht. Durch diese intelligenten Systeme sinkt die Fehlerquote, und Prozesse werden beschleunigt. Darüber hinaus ermöglichen KI-gestützte Prozessanalysen, Engpässe in den Abläufen frühzeitig zu erkennen und Verbesserungspotenziale sichtbar zu machen. Das führt langfristig zu einer nachhaltigen Effizienzsteigerung in der Lohnbuchhaltung.- Plausibilitätsprüfungen von Arbeitszeiten, Zuschlägen und Meldungen.

Die Einführung digitaler Systeme mit Datev ist mit überschaubaren Kosten verbunden. Für die Nutzung von DATEV Unternehmen online fallen derzeit monatlich zwölf Euro netto an, hinzu kommen Speichergebühren von vierzig Cent netto pro Mitarbeiter und Monat. Für die erstmalige Einrichtung der Datev digitalen Personalakte wird in der Regel ein geringer Zeitaufwand von zwei bis drei Stunden benötigt. Darüber hinaus erhebt die VdW Bayern Tax eine monatliche Betreuungspauschale, die im Jahr 2025 bei einem Euro netto pro Mitarbeiter liegt und in den Folgejahren leicht ansteigt. Diese Kosten sind im Verhältnis zu den Vorteilen, wie Zeitersparnis, Sicherheit und effizienter Zusammenarbeit, für viele Unternehmen gut kalkulierbar.

Ein zusätzlicher Vorteil für Mandanten ist, dass die VdW Bayern Tax den Service DATEV Arbeitnehmer online derzeit kostenlos zur Verfügung stellt. Mit diesem Portal können Mitarbeiter ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie weitere Dokumente sicher und jederzeit online abrufen. Damit entfällt der Papierausdruck, und gleichzeitig werden Datenschutz und Komfort deutlich verbessert.

Fazit:

Die Lohnbuchhaltung 2025 ist geprägt von Digitalisierung, Automatisierung und neuen regulatorischen Anforderungen. Wer diese Themen frühzeitig angeht, verschafft sich klare Vorteile: weniger Aufwand, mehr Rechtssicherheit und eine moderne, zukunftsfähige Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dabei stellt sich längst nicht mehr die Frage, ob man die Digitalisierung voranbringen sollte, sondern nur noch wann. Unternehmen, die jetzt handeln, sichern sich Wettbewerbsvorteile und gestalten ihre Prozesse nachhaltig effizienter.

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Darüber hinaus sind reibungslose Abläufe, modernste Technik, eine persönliche Betreuung durch unsere Experten sowie kurze Reaktionszeiten für uns selbstverständlich.